Vor der FrOSCon
- Bitte hinterlegt die Namen eurer Teilnehmenden bis zum 1. August im Portal. Dies ist zwingend erfordlich für einen Zugang zum Backstage-Catering.
- Falls ihr besondere Anforderungen an Infrastruktur, Möbel oder andere Dinge habt, gebt uns bitte möglichst früh Bescheid. Wir versuchen eure Wünsche umzusetzen, wenn uns das gelingt, sagen wir Bescheid.
- Wenn ihr am Social Event am Samstagabend teilnehmen möchtet, könnt ihr dafür vorab Tickets erwerben.
Aufbau und Zeiten
- Der Aufbau ist ab Freitag, 17:00 Uhr möglich.
- Da wir zu diesem Zeitpunkt selbst noch mitten im Aufbau sind, stehen am Freitagabend möglicherweise noch nicht alle Dienste und Infrastrukturen zur Verfügung.
- Am Samstag könnt ihr ab 07:30 Uhr in die Hochschule kommen und euren Stand oder Raum vorbereiten.
- Die Konferenz öffnet am Samstag um 08:30 Uhr für die Besuchenden.
- Am Sonntag ist der Zugang ab 09:00 Uhr möglich. Die Besuchenden kommen ab 09:15 Uhr.
- Die FrOSCon endet am Sonntag um 17:30 Uhr (mit dem Shutdown-Event), anschließend beginnt der Abbau.
- Wir möchten euch bitten, mit dem Abbau ebenfalls erst ab 17:00 Uhr zu beginnen, damit die Veranstaltung für unsere Besuchenden bis zum Schluss lebendig bleibt.
Vor Ort
- Bitte nutzt am Samstag den VIP-Eingang neben dem Haupteingang.
- Dort erhaltet ihr auch eure Badges.
- Während der gesamten Veranstaltung steht ein Sanitätsdienst zur Verfügung, den ihr selbstverständlich auch bei kleineren Problemen in Anspruch nehmen könnt.
- Für die Nacht gibt es keine spezielle Bewachung der Stände und Räume. Falls ihr etwas sicher verwahren möchtet, finden wir dafür gerne eine Lösung.
Internet
- WLAN steht während der Veranstaltung zur Verfügung. In den vergangenen Jahren hat das WLAN zuverlässig funktioniert.
- Die Zugangsdaten findet ihr auf der Innenseite eures Badges.
- An allen Ständen außer Stand Mini wird zusätzlich je ein LAN-Kabel verfügbar sein.
- Alle Stände befinden sich im selben Netzsegment, bitte geht vorsichtig damit um.
Infrastruktur
- Bitte verwendet ausschließlich Geräte, die sich in einem sicheren und funktionsfähigen Zustand befinden.
- Falls ihr bei bestimmten Geräten oder Aufbauten unsicher seid, sprecht uns einfach an, wir finden eine Lösung.
- Bitte kaskadiert keine Mehrfachsteckdosen.
Catering
- Für Ausstellende gibt es ein Backstage-Catering. Dort werden Frühstück und Mittagessen sowie einfache Getränke angeboten. Bitte nehmt aber keine Getränke aus dem Backstage irgendwohin mit.
- Vor der Hochschule werden zusätzlich Food Truck stehen zur Versorgung der Besuchenden, dies steht euch natürlich auch zur Verfügung.
- Am Samstagabend findet das Social Event statt. Dafür benötigt ihr ein separates Ticket, das ihr entweder während der Veranstaltung oder vorab online erwerben könnt.
Fragen?
Wenn irgendetwas unklar ist oder ihr Unterstützung benötigt, meldet euch jederzeit gerne bei uns oder sprecht vor Ort ein Mitglied des Orga-Teams an. Wir helfen gerne weiter.